Joint Action Analytics persondatapolitik for indsamling af oplysninger til brug af Joint Action Analytics analyseværktøj



Tak for at bruge Joint Action Analytics analyseværktøj. Joint Action Analytics (herefter ”vi”, ”os”, ”vores”) behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med denne persondata- og privatlivsbeskyttelsespolitik (herefter ”Persondatapolitik”).

I det følgende informerer vi dig om dine rettigheder som registreret kunde/bruger hos os, samt om hvordan vi behandler og beskytter dine personoplysninger.

Denne politik forklarer hvad, hvordan og hvorfor af de oplysninger vi indsamler, når du besøger et af vores hjemmesider, eller når du bruger vores services.

Vi tager dit privatliv meget alvorligt, og vi sælger aldrig lister eller e-mailadresser videre til 3. parter.


Dataindsamling



Personlig oplysninger                  


  • Vi behandler kun personoplysninger om dig, som du giver os for at kunne opfylde vores aftale med dig, eller personoplysninger som vi modtager fra andre. De indsamlede personoplysninger vil typisk omfatte: Kontaktoplysninger; for- og efternavn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, og funktionstitler og -beskrivelser.

Anvendelse af dine personlige oplysninger


  • Formålet med indsamlingen af dine personlige oplysninger er at opfylde vores aftale med dig om brugen af Joint Action Analytics IT-system samt brugen af vores hjemmesider.
  • Vi behandler kun personoplysninger om dig, der er relevante og tilstrækkelige til opfyldelse af formålet.
  • Vi indsamler oplysninger om vores brugere af tre hovedårsager
  • 1. Vi indsamler oplysninger for at Joint Action Analytics analyseværktøj kan opfylde formålet angående undersøgelser og resultater.
  • 2. Vi indsamler oplysninger for at tilpasse vores tjenester bedst muligt for at give den bedst mulige brugeroplevelse.
  • 3. Vi indsamler oplysninger, vi kan bruge til at forstå vores målgruppe, markedsføringsformål og med henblik på strategiudvikling.
  • Hvis en bruger har været inaktiv i 3 år, vil de personlige oplysninger om brugeren blive slettet fra Joint Action Analytics.

Samtykke


  • Når du tilmelder dig Joint Action Analytics analyseværktøj accepterer du vores Betingelser og vores Persondatapolitik.
  • Ved at tilmelde dig med din e-mailadresse accepterer du, at vi kan kontakte dig via e-mail, som har en relation til en spørgeskemaundersøgelse, som du har deltaget i eller på andet måde været aktiv del af.
  • Joint Action Analytics forbeholder sig retten til at forbyde og fjerne enhver bruger af en eller anden grund

Opbevaring af dine personoplysninger


  • Dine personoplysninger opbevares hos Joint Action Analytics. (herefter ”Databehandleren”).
  • Oplysningerne lagres på servere inden for EU, og dine personlige oplysninger vil derfor altid være omfattet af beskyttelsen i persondataforordningen.
  • Vi er, over for dig, ansvarlige for opbevaringen af dine personlige oplysninger hos Databehandleren.
  • Vi påser løbende, at vi og Databehandleren har truffet de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at dine personlige oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, går tabt eller forringes. Endvidere sikrer vi, at de ikke kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med de til enhver tid gældende regler om behandling af personoplysninger.

Dataopbevaringslængde i analyseværktøjet


  • Brugere, som opretter sig som bruger på Joint Action Analytics analyseværktøj kan til enhver tid se og redigere og kan til enhver tid få slettet sine personlige informationer. Derfor er der ikke en grænse for, hvor længe vi opbevarer denne information.
  • Webstedets administratorer kan til enhver tid se og redigere den information, som brugerne har til rådighed i deres profiler.
  • Analytiske data arkiveres i ubestemt tid for at kunne se og følge vores online vækst samt forbedre vores aktivitet.
  • Personlige oplysninger fra en respondent (Navn og e-mail) arkiveres så længe den relevante undersøgelse er i gang. Så snart den relevante undersøgelse er afsluttet slettes disse data. Så er det kun den analytiske data der arkiveres i ubestemt tid.
  • Hvis en bruger har været inaktiv i 3 år, vil de personlige oplysninger om brugeren blive slettet fra Joint Action Analytics.

Sikkerhed


  • Det er dit eget ansvar at holde dit kodeord hemmeligt.
  • Lad ikke andre bruge dit kodeord til at logge ind på Joint Action Analytics. Hvis dette sker, er du ansvarlig for de handlinger, der evt. måtte forårsages af dette ved at der gives adgang til undersøgelser, der både er startet og afsluttet. 
  • Websiden Joint Action Analytics styres fra vores kontor i Aarhus, Danmark. Vores hjemmeside er tilgængelig for alle i verden. Lovgivning angående hjemmesider kan variere fra land til land, og derfor vil vi understrege, at Joint Actions hjemmeside og tilhørende hjemmesider er under dansk lovgivning.
  • Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Ved databrud vil alle vores registrerede brugere bliver kontaktet inden for 72 timer med besked om, hvilke data der er gået tabt, samt en vejledning til hvad de skal gøre ved det. Vores første prioritet i en sådan situation er at få lukket sikkerhedshullet for at skabe mindst muligt data-tab for brugerne.

Informationssikkerhed


  • Vi ønsker at beskytte din information og vores egne oplysninger så godt muligt. Derfor krypterer vi vores tjenester på hjemmesiden ved hjælp af SSL (Secure Socket Layer). Adgang til dine data er kun tilladt for meget få personer inden for Joint Action Analytics.

Cookie politik


  • Når du har en bruger på Joint Action Analytics tillader du brug af cookies, og at de vil blive placeret på din computer eller den enhed du benytter. Du kan altid slette dine cookies og vælge ikke at bruge hjemmesiden.
  • En cookie er en lille tekstfil gemt i din webbrowser, som på hjemmesiden, når du besøger en af vores hjemmesider. Dette gør det muligt at sende personlige oplysninger til din browser. En cookie kan indeholde tekst, tal for eksempel en dato, men vi vil forsikre dig om, at ingen personlige oplysninger er gemt i en cookie. Og det indeholder ikke virus.

Deling


  • Vi deler ikke dine personlige oplysninger med andre leverandører, samarbejdspartnere, rådgivere eller konsulenter. Hvis dette bliver nødvendigt for at formålet opnås, vil vi til enhver tid forespørge dig om delingen.
  • Herudover kan vi dele dine personlige oplysninger, hvis vi er forpligtede til at overdrage eller dele dine personlige oplysninger med offentlige- og retslige myndigheder, herunder hvis vi skal indberette oplysninger til det offentlige.

Slettelse af dine personlige oplysninger


  • Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til opfyldelse af formålet eller til opfyldelse af lovkrav.
  • Vi sletter dine oplysninger, når vi ikke længere har behov for dem, men senest når forældelsesfristen for vores ansvar for det udførte arbejde udløber, hvilket p.t. er 10 år.

Dine rettigheder


  • Du er til enhver tid berettiget til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi har indsamlet, og som vi opbevarer og behandler om dig. Ønsker du at få det oplyst, så kontakt os på vores e-mail, eller den dataansvarlige for virksomheden.
  • Du kan til en enhver tid kræve berigtigelse, gøre indsigelse eller få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.

Ændringer


  • Vi kan ændre denne privatlivspolitik til enhver tid og fra tid til anden. Den seneste version af privatlivspolitikken afspejles af versionsdatoen, der findes nederst i denne privatlivspolitik. Alle opdateringer og ændringer træder i kraft straks efter varsel, som vi kan give på nogen måde, herunder, men ikke begrænset til, ved at sende en revideret version af denne privatlivspolitik eller anden meddelelse på hjemmesiden.
  • Vi opfordrer dig til at gennemgå denne fortrolighedspolitik ofte for at holde dig orienteret om ændringer, der kan påvirke dig, da din fortsatte brug af Joint Action Analytics betyder dit fortsatte samtykke til at være bundet af denne fortrolighedspolitik. Vores elektroniske fortrolighedspolitik anses hver for at være den sande, fuldstændige, gyldige, autentiske og eksigible kopi af versionen af ​​denne privatlivspolitik, som var gældende på hver respektive dato, du besøgte hjemmesiden.

Anvendelsesområde


  • Denne fortrolighedspolitik er effektiv i forhold til alle data, vi har indsamlet, eller indsamler, om og / eller fra dig, i henhold til vores Vilkår og Betingelser for brug.
  • Når en respondent besvarer en tilsendt undersøgelse, skal respondenten angive sit navn og e-mail adresse. Dette skal gøres for, at besvarelsen registreres korrekt, og at det er muligt at holde styr på hvem der har besvaret undersøgelsen. Oplysningerne fremgår kun af den enkelte person der har opsat undersøgelsen, og Joint Action Analytics’ dataansvarlige, og som dermed indsamler besvarelser med det formål, at få flest mulige besvarelser på den enkelte undersøgelse for at opnå det bedst mulige resultat.
  • Personlige oplysninger fra en respondent (Navn og e-mail) arkiveres så længe den relevante undersøgelse er i gang. Så snart den relevante undersøgelse er afsluttet slettes disse data. Så er det kun den analytiske data der arkiveres i ubestemt tid.
  • Oplysninger bruges ikke til markedsføring af hverken Joint Action Analytics eller tredje parter. Oplysninger opbevares i vores database, og benyttes kun til ovenstående formål. (1)

Spørgsmål og bekymringer


Hvis du har spørgsmål eller kommentarer, eller hvis du vil opdatere, slette eller ændre personlige oplysninger, vi har, eller hvis du er bekymret over, hvordan vi har håndteret ethvert privatliv, så brug vores kontaktformular til at sende os en besked. Du kan også kontakte os via e-mail på: kontakt@joint-action.dk


Forbehold


Der tages forbehold for eventuelle fejl.


Ved at bruge vores hjemmeside forstår du og accepterer vores Vilkår og Betingelser samt Persondatapolitik.


Dataansvarlig

Dine personoplysninger indsamles og behandles af:


Joint Action Analytics

CVR: 37600849

Søren Frichs Vej 44D, 8230 Åbyhøj

Tlf.: +45 27 13 40 80

Mail: kontakt@joint-action.dk